Как все успевать на работе и дома

Что делать с двумя и более детьми

Этот вопрос я как-то задала своей знакомой, мамочке троих детей, которая в тот момент вынашивала двойню. Что делать? Как справиться? Умудренная опытом мамочка сказала, что делать с двумя, тремя и более детьми ничего не надо. В смысле, ничего нарочно делать не надо — они сами создают свой распорядок дня, а ты учишься жить в этом распорядке.

Когда возраст хотя бы одного из детей становится более или менее разумным, можно привлекать его для мало-мальской помощи. Конечно, с двумя детьми на руках ты не отправишь пятилетку в магазин за хлебом. Но, например, ей вполне по силам последить за малышами, пока ты быстренько отдраишь плиту и сваришь суп.

Снижайте влияние диджитал-инструментов

Дефицит времени и информационная перегрузка одинаково плохо влияют на всех — и на мужчин, и на женщин.

Все наши героини в качестве главных барьеров и качеств, которые препятствуют высокой эффективности, называли не только дефицит энергии, но и нетерпеливость, отсутствие глубины в отношениях между людьми, порождаемые современными методами коммуникации.

Даже безобидная, казалось бы, электронная почта, по их мнению, негативно влияет на способность концентрировать внимание на важных задачах в течение длительного времени. Мы отвечаем на сообщения по вечерам и в выходные дни

Даже на отдыхе мы проверяем электронную почту и социальные сети, поскольку кажется, что вернуться на работу к тысячам сообщений, оставшимся без ответа, будет хуже, чем тратить час в день на то, чтобы быть в курсе дел во время отпуска. В результате мы не можем полностью отключиться и времени на долгосрочные проекты не хватает

Мы отвечаем на сообщения по вечерам и в выходные дни. Даже на отдыхе мы проверяем электронную почту и социальные сети, поскольку кажется, что вернуться на работу к тысячам сообщений, оставшимся без ответа, будет хуже, чем тратить час в день на то, чтобы быть в курсе дел во время отпуска. В результате мы не можем полностью отключиться и времени на долгосрочные проекты не хватает.

Мария Гордон откровенно говорит о жалящей ее время от времени вредной привычке: «Я ограничила для себя время, которое провожу за экраном, потому что в моменты лени, когда у тебя есть минутка, ты начинаешь изучать жизни других и втягиваться в эту игру по получению сотни лайков в фейсбуке — и это замещает все остальное».

Если жестко не контролировать свое время, то потери энергии могут привести к истощению и в конце концов вылиться в депрессию. Зависимость в этом случае очень сильна. У оказавшегося без телефона или доступа в социальную сеть человека возникает настоящая ломка.

Воздержание от социальных сетей вызывает чувство тревожности и непреодолимое желание проверить свой аккаунт. Человек становится раздражительным, если его одолевает цифровая тревога.

Вот как передает свои ощущения Мирослава Дума: «Это состояние сейчас особо развилось. Чтобы вы понимали, я человек, который говорит и работает 22 часа в сутки. Постоянно на телефоне, на встречах, с командой — все время компьютер, почта, письма, документы, скайпы. Это работа нон-стоп

Я понимаю, что это важно для тимбилдинга, для социализации, нетворкинга — это огромная часть карьеры и успеха каждого человека и предпринимателя. Но для меня это становилось все тяжелее и тяжелее

Я даже чувствовала себя немного социопатом».

Избавиться от такой зависимости Мирославе помог только установленный ею психологический фильтр, который определил приоритет в ее жизни: «Если раньше я была открыта всем людям, то сейчас я жестко психологически фильтрую. Каждый человек должен быть в центре своей вселенной. Для меня этот центр — моя семья!»

Перестаньте играть в новомодные гаджеты, иначе вы потеряете огромное количество времени, занимаясь неважными делами, тогда как необходимые останутся незавершенными

Фокусируясь на том, что в данный момент важно для вас и вашей семьи, вы сберегаете силы, потому что любое завершенное важное дело добавляет позитивных эмоций. . Фото в тексте: Unsplash

Фото в тексте: Unsplash

Книги по тайм менеджменту – ТОП-5

В книге «Тайм-менеджмент» рассказывается, как перестать накапливать важные дела и откладывать их на потом. Брайан Трейси посвятил более 30 лет темам личной эффективности и тесно связывает их с достижением успеха в бизнесе. Одна из главных мыслей автора – грамотное управление временем немедленно приводит к увеличению ваших доходов и запускает механизм достижения успеха в других сферах жизни.

«Тайм-драйв» – отличная книга для русскоговорящего читателя с соответствующим менталитетом. Здесь автор излагает на простых жизненных примерах суть управления временем без лишней «воды» и пафоса. Подойдет как менеджерам и деловым людям, так и простым парням и девушкам, желающим навести порядок в своей жизни. Книга написана популярным языком для широкого круга читателей.

В книге «Жесткий тайм-менеджмент…» автор предлагает каждый день своей жизни «выжать до последней капли», то есть сделать его максимально продуктивным. В прямолинейной форме он дает ряд советов, которые моментально поднимают продуктивность человека и наполняют смыслом казалось бы никчемную жизнь обывателя. Не зря книга начинается со слова «жесткий», именно так, не щадя себя Кеннеди предлагает менять свои неправильные привычки на новые и полезные.

Это произведение поможет вам избавиться от прокрастинации, уменьшить стресс от обилия важных и параллельно возникающих задач. Книга поможет установить читателю баланс между работой и личной жизнью. Здесь вы найдете приемы – как уделяя всего 10 минут элементарному планированию, успевать в 2-3 раза больше, чем вы могли до этого.

Книга «7 заповедей организованной мамы» отлично подойдет как мамам в декрете, так и женщинам с более взрослыми детьми. В любом случае маме нужно успевать многое и чем больше у нее детей, тем грамотнее стоит подходить к управлению временем. А ведь нужно еще находить время для мужа и для себя в конце концов. Что следует учитывать, если у вас большая и активная семья – обо всем этом вы узнаете из книги Светлана Гончаровой.

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

• бизнес-леди и карьеристкам,
• женщинам, совмещающим работу и дом,
• домохозяйкам,
• молодым мамам,
• школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

1. Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
2. Делегирование полномочий.  Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
3. Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
4. Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
5. Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.  

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина — быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.   

Съедаем лягушку, делим слона

Кстати, в тайм менеджменте есть элементы планирования, которые носят интригующие названия из мира животных. Вот они:

• «Съесть лягушку». В его основе лежит шутка: если рано утром съесть живую лягушку, это станет самым противным из всего, что произойдет с вами за день. Таким образом, бизнес-консультанты советуют выполнять в первую очередь самые неприятные задания.

«Поделить слона». Речь идет о глобальных планах. Обычно их сложно выполнить нахрапом, сразу. Такую задачу нужно разделить на несколько частей и поэтапно их выполнять.

Для пущей наглядности приведу конкретные примеры. Так, я не люблю гладить вещи, и это моя «лягушка». Поэтому становлюсь за гладильную доску исключительно по утрам, когда настроение еще на подъеме, и нет накопившейся моральной и физической усталости.

А теперь о «слонах». Хоть я и нахожусь в декрете, но продолжаю подрабатывать дома. И порой редакция дает довольно объемные задания, которые требуют многочисленных созвонов и согласований. В таком случае я стараюсь делить задание на части: один день я глубоко изучаю тему (если она мне малоизвестна), составляю план работы, делаю предварительные наброски статьи.

На следующий день переношу массу телефонных звонков – совершаю их, когда мои девчонки спят. Третий – четвертый сутки посвящаю собственно написанию текста. Вот так, незаметно, «слон» оказывается съеден!

Больше читайте

Чтение — это не просто хорошая привычка, помогающая приобрести новые знания. Изучение биографий успешных людей, книг по саморазвитию нужно для собственных размышлений.

Елена Брусилова считает, что заниматься самообразованием следует всю жизнь. Каждый вечер она проводит за чтением книг и следит за мировыми трендами, изучая политические и экономические новости.

Область ее интересов многогранна: как трансформировать компании, как образовываться самой, книги по маркетингу и бизнесу, без которых сегодня немыслим успешный руководитель. Любовь к книгам она прививает и своим детям, хотя они «активно сопротивляются». Елена сама находит интересные книги и вовлекает детей в процесс чтения.

Для размышлений необходима возможность побыть наедине с собой. Думать нужно обо всем: планировать карьеру и финансы, выделять время для контроля за собственным здоровьем и для благотворительности.

Размышления над вопросом «Что я могу сделать, чтобы заработать больше денег?» тоже требуют времени и усилий, но гораздо меньших, чем поиски ответа на вопрос «Делает ли работа меня счастливой?» или «Счастлива ли я, занимаясь делом, ради которого встаю каждое утро?» Эти вопросы важнее, но почему-то мы уделяем им меньше времени.

Всегда происходит то, из-за чего не можешь работать

Бывает такое: встаёшь рано утром с хорошим настроением, садишься работать, и тут что-то происходит. Или ребёнок попадает в больницу с подозрением на аппендицит, или выясняется, что есть проблема с платежами за коммуналку. И тратишь на форс-мажоры как минимум полдня. А когда ты мама, такие ситуации происходят часто.

Случаи бывают разные, и если график расписан чуть ли не по минутам, любая проблема просто рушит планы. Приходится нервничать, сдвигать дедлайны и работать по ночам, чтобы всё успеть. Я давно поняла, что лучше устанавливать сроки с запасом, и делаю так:

• по каждой статье ставлю срок сдачи на два-три дня позже даты, когда планирую её сделать;
• строю график так, что первую половину дня трачу на обязательные материалы, а вторую оставляю свободной для срочных задач или неожиданных правок;
• если во второй половине дня нет срочных задач и ничего не случается, пишу следующие материалы по графику.

А ещё я использую планировщики, потому что удержать в голове все дедлайны и задачи сложно. И устанавливаю там задачам «свой» срок, а не тот, что называю клиентам, — так вижу, когда и что мне надо сделать и где есть свободные окна для срочных задач.

Постоянно защищаешься в ответ на «ты же всё равно дома»

Да, близкие понимают, что фриланс — это работа, особенно когда начинаешь получать больше, чем в офисе, на заводе или в сельском магазине. Но часто возникает такая фраза: «Ты же всё равно дома, тебе несложно».

Приведу пример — муж делает ремонт, я работаю. Подходит и говорит: «Поехали в магазин, я делаю водопровод, и мне не хватает деталей».

Сразу отвечаю на возможный вопрос, почему муж не может поехать сам, — у него нет прав. Источник

Понятно, что водопровод — это важно, и мне действительно несложно отвезти его. Но когда такие просьбы звучат по четыре-пять раз в день, это бесит

Только после перекура садишься за ноутбук и с головой погружаешься в статью, как тут тебя сбивают с мысли.

Если у вас тоже так происходит, попросите близких представить, что вы в офисе, и научиться решать свои проблемы без вас. Никто же не будет отпрашиваться у начальства каждый раз, когда надо покормить детей или вытереть пыль.

Правда, мужу «представь, что я в офисе» не всегда помогает. Поэтому я выработала другой подход — здоровый пофигизм. Это работает так:

• Прошу заранее сообщать о каких-то планах типа поездки в магазин или в город, чтобы я могла выстроить удобный график. Не сообщает заранее — ничего не делаю.
• Если муж обращается ко мне с проблемой, которую можно легко решить без моего участия, — игнорирую. Точнее, спокойно объясняю, что я работаю и не буду ничего делать.
• Если муж не делает чего-то, о чём договаривались, просто продолжаю работать. Не делаю это за него: пропылесосить можно и завтра, а дети могут раз в месяц поужинать и йогуртом с печеньками, а не свежеприготовленной едой.

Два эффективных инструмента тайм-менеджмента

За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.

Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов, разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.

Матрица Эйзенхауэра — четыре квадрата, основанием которых служат две оси:

ось важности (по вертикали),
ось срочности (по горизонтали).

Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:

1. Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
2. Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.   
3. Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
4. Не срочные и не важные. Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.

Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.

Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло — техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” — “помидор”).

Суть техники:

1. Завести таймер на 25 минут.
2. По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
3. После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.

Поскольку вы здесь…

… у нас есть небольшая просьба. Портал «Матроны» активно развивается, наша аудитория растет,
но нам не хватает средств для работы редакции. Многие темы, которые нам хотелось бы поднять и которые
интересны вам, нашим читателям, остаются неосвещенными из-за финансовых ограничений.
В отличие от многих СМИ, мы сознательно не делаем платную подписку, потому что хотим,
чтобы наши материалы были доступны всем желающим.

Но. Матроны — это ежедневные статьи, колонки и интервью, переводы лучших англоязычных статей о семье
и воспитании, это редакторы, хостинг и серверы. Так что вы можете понять, почему мы просим вашей помощи.

Например, 50 рублей в месяц — это много или мало? Чашка кофе?
Для семейного бюджета — немного. Для Матрон — много.

Если каждый, кто читает Матроны, поддержит нас 50 рублями в месяц,
то сделает огромный вклад в возможность развития издания и появления новых актуальных
и интересных материалов о жизни женщины в современном мире, семье, воспитании детей,
творческой самореализации и духовных смыслах.

Делегируйте задачи

Хотите стать более продуктивным? Как на работе успеть все? Не выполняйте всю работу самостоятельно. Переложите часть своих обязанностей на чужие плечи. Если у вас в офисе работает много стажеров, то поручите маловажные задания им. Люди будут рады, что они наконец-то займутся делом, а вы сможете выполнять более важную работу, чем сшивать документы или нумеровывать страницы от руки. Минусом подобной работы будет тот факт, что вам придется тратить время на обучение людей и на проверку работы. Но в любом случае, делегируя задачи, вы будете экономить свое время.

Подобная практика подойдет не только для рядовых сотрудников, но и для директоров. Многие управляющие не могут делегировать свои обязанности, так как боятся доверить другому человеку ответственное поручение. Подумайте о том, что вы никогда не добьетесь успеха, если день за днем будете выполнять одну и ту же работу. А если вы будете менять свою деятельность и повышать свою компетенцию, то вы не только улучшите свои знания, но еще и сможете расширить бизнес.

Привлекайте детей и мужа, чтобы убираться и готовить быстрее

Сейчас начнется… «Не будут!»

— Хорошо!

И хотя сейчас уборки проходят уже не так долго, все равно все желают, чтобы они заканчивались как можно скорее.

Отлично! Так дайте своим домашним такую возможность! Небольшая помощь мужа и детей будет очень кстати.

Протереть пыль не сложно ни для мужа, ни для детей. Многие могут подумать: «Мой муж не станет такого делать». А вы попробуйте и просто доброжелательно напомните, что уборка закончится гораздо быстрее. И вы вместе сможете съездить или сходить, куда запланировали.

Для детей же, которые в настоящее время тоже не очень любят прибираться, это занятие будет даже полезным. Это дисциплина и приучение к труду.

Для того, чтобы атмосфера во время этого занятия не напоминала о прошлых временах, можно включить музыку.

Что касается приборки в детской комнате, когда разбросаны игрушки и вечный бардак, вы и сами прекрасно знаете, что детей нужно приучать к порядку. А если они не успевают, каждая мама уже наловчилась делать это быстро.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

1. Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

1. На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

1. «Поделите слона»

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

1. Подводите итоги

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день

Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

1. Научитесь говорить «нет»

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

1. Не более 5-7 задач

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Питаем эмоции радостью

Напишите 20−30 занятий, которые вам дают радость. Вспомните, при каких обстоятельствах это происходит, какое состояние у вас бывает до, какое после каждого из них. Составьте таблицу, в которой в первой графе будет описан способ того, что вам доставляет радость, а в следующей — в каких случаях этот способ вам помог избавиться от негатива. В дальнейшем при первых признаках нарастания душевного разлада вы всегда можете обратиться к этой табличке и попробовать действовать профилактически, применив тот способ, который вы уже нашли для похожей в прошлом ситуации. И не говорите себе, что вы просто запомните — записывайте! Когда эмоции начинают править бал, не до воспоминаний разных технологических приемчиков!

Мотивация

Еще одним секретом для работающей женщины, которая хочет все успевать, является сильная мотивация. Надо нарисовать перед собой картину, как улучшится жизнь, когда поставленная задача будет выполнена. И, наоборот, что неприятного произойдет, если обстоятельства, собственная лень или неуверенность в себе помешают это сделать.

Это относится и к работе, и к личной жизни. Крайностями могут быть увольнение с работы, развод или потеря контакта со своими детьми. Предупредив себя такими возможными последствиями, женщина сразу энергично начнет искать пути, как начать делать больше.

Внутри человека постоянно звучит внутренний диалог. Этот процесс нельзя пускать на самотек. Его необходимо контролировать. Внутренний голос оказывает влияние на настрой. От него зависит решимость действовать. Мысли, заставляющие колебаться, необходимо отбрасывать.

Надо стать себе опорой, подбадривать себя. Следует следить за тем, чтобы внутренние слова носили позитивный характер. Наблюдать надо не только за своими действиями, но и за мыслями. Негативные высказывания следует немедленно заменять на оптимистичные.

Трудно найти мотивацию, если выполняемая работа неинтересна. Придется поработать над собой.

Если женщина решила организовать свой бизнес, то ей придется осваивать азы экономики, которая, может быть, никогда ее не увлекала. Но потом этим бизнесом придется руководить и контролировать бухгалтерские расчеты.

Молодая мать будет вынуждена не только любоваться своим младенцем, но и совершать непривычные гигиенические процедуры. В этот момент надо сконцентрироваться на том, что она заботливая мать и насколько лучше становится ее ребенку.

На все можно посмотреть с разной стороны и не стоит пренебрегать этим.

Режем слона на кусочки

Предлагаю двигаться от малого к большому. Это, кстати, тоже известная методика, но она помогает не экономить время, а заводить полезные привычки.

Её создатель рекомендует примерно следующее. Если вас пугает какая-то глобальная задача, например, необходимость начать заниматься фитнесом, можно договориться с собой уделять 1 минуту утром физическим нагрузкам. Пусть это будут приседания.

«Съесть слона по кусочкам» кажется реальнее, чем целиком

Со временем вы втягиваетесь, понимаете что можете больше, чем приседать одну минуту, начинаете увеличивать время, добавлять упражнения. Так спорт неспеша и без особых усилий входит в вашу жизнь.

Предлагаю по этому принципу приобщаться и к тайм-менеджменту.

Возможно, среди читателей этой статьи найдутся те, кто захотят сразу же освоить методику Дэвида Аллена GTD, прочтут его книгу, научатся записывать все свои задачи от глобальных до мелких, структурировать их и быстро выполнять. Возможно, через месяц эти счастливчики уже удвоят свою продуктивность и доход…

Но моя статья для таких же прокрастинаторов, как я, которые предпочитают осваивать полезную привычку тайм-менеджмента маленькими шагами.

Поэтому я буду рассказывать о разных техниках по нарастанию их сложности. Одни из них учат расставлять приоритеты, другие планировать, третьи организовывать время и не отвлекаться, четвёртые — анализировать и отслеживать результаты. Некоторые техники можно комбинировать. Другие схожи между собой — из них лучше выбрать одну.

В общем, простор для творчества большой, а начать применять какой-нибудь из методов можно хоть сегодня.

Последствия нехватки времени

У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем — то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.

Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесменов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.

Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:

• не справляются с ними, просто ничего не успевают,
• успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
• делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.

В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.

Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:

• раздражительны,
• тревожны,
• невнимательны,
• рассеяны,
• вспыльчивы,
• слезливы,
• агрессивны (часто в скрытой форме).

Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.

Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.

Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?

О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом — о себе. Во-вторых — о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.

Основные выводы

«Time management» дословно переводится как «управление временем». Под этим понятием подразумевается использование времени своей жизни с наибольшей эффективностью. А конкретнее, это учет, оперативное планирование и грамотное распределение личных ресурсов времени.

Есть люди, которые считают, будто тайм-менеджмент превратит их в роботов, которые будут делать все по расписанию и лишатся свободы. Это полнейшая чушь. Управление временем не уничтожает вашу свободу, напротив – создает её.

Что нужно запомнить:

1. Определяйте свои жизненные приоритеты. Решите, что для вас главное, а что второстепенно.
2. Избавляйтесь от мусора и пожирателей времени. Колоссальное количество часов уходит у человека на занятия, не имеющие никакой ценности.
3. Начинайте день с выполнения наиболее сложных и объемных задач.
4. Планируйте свои задачи, пользуйтесь программами и приложениями для тайм-менеджмента или хотя бы обычным листом бумаги и ручкой для составления плана на день.
5. Пользуйтесь энергией успеха – выполненная задача дает больше сил, чем отложенные на завтра дела.

Большинство людей просто не знают, чего они хотят. Определите свои цели и потребности и начните организовывать свою жизнь в соответствии с ними. Желаю успеха!

по бизнесу и личной эффективности,

Денис Кудерин